Directiesecretaresse

BELANGRIJK:

• Om ervoor te zorgen dat evt. kandidaten vacatures kunnen filteren op de werkenbij, dien je TAGS (in het bovenste blok) in te vullen. Je MOET een werkveld én een vakgebied kiezen. Selecteer je ook een ‘Bedrijf’ tag, vul dan altijd de Afdeling.

• Wil je tussenkopjes toevoegen aan jouw vacaturetekst (los van 'Jouw vaardigheden' en 'Wat krijg je van ons' dan moet je deze kopjes in koptekst 3 (onder knopje 'Format') zetten en NIET dikgedrukt/bold maken.

• Check of je bulletpoints goed ogen in een opsomming. Bekijk je vacature voorbeeld na het publiceren via Notities in de vacature funnel. Eventueel kun je dan nog 5 minuten aanpassingen doen. Op de website dienen bulletpoints vinkjes te zijn in huisstijlkleur van je bedrijf (en geen zwarte bolletjes!). Je kunt in Recruitee zelf een opsomming met bulletpoints maken vanuit de opmaakfunctionaliteit.

• Gebruik in een opsomming slechts 3-5 bulletpoints.

• Bij het veld 'Vereiste ervaring' (helemaal onderaan) werken enkel'Instapniveau', 'mid-level' of 'ervaren' kies uit één van deze opties.

• Hulp nodig? Neem contact op via Fabio.van.der.pouw.kraan@conclusion.nl

JE DIENT AL ONDERSTAANDE INFORMATIE IN TE VULLEN OM JOUW VACATURE TE LATEN VERSCHIJNEN OP DE CONCLUSION WERKENBIJ WEBSITE

Informatie voor zoekmachines (verschijnt niet op website)

SEO vacaturetitel: (max 50-60 tekens incl. spaties)

Conclusion zoekt een directiesecretaresse.

Meta description: (tussen 120-155 tekens incl. spaties - dit betreft de korte samenvatting onder de vacaturetitel in zoekmachines)

Als directiesecretaresse ben jij het visitekaartje van de directie. Je beheert agenda's en regelt alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties.

--------------------------------------------------------------------

Onderstaande verschijnt wel op website, maar bóven de functieomschrijving

Introductie: ( ← dit niet weghalen!)

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Hou je van complex agendabeheer? Denk je vooruit en heb je dingen al geregeld voordat ze gevraagd worden? Ben je toe aan de volgende stap en wil je directiesecretaresse worden? Dan is dit jouw kans!

USP 1: (max 60 tekens incl. spaties)

Samenwerken zit in jouw genen

USP 2: (max 60 tekens incl. spaties)

Werken op jouw manier

USP 3: (max 60 tekens incl. spaties)

Werk dat ertoe doet

Wanneer je de USP's niet alledrie invult dan verschijnen deze 3 default USP's: 1. Samenwerken zit in jouw genen, 2. Werken op jouw manier, 3. Projecten die ertoe doen


Functieomschrijving: ( ← dit niet weghalen!) (max 2000 tekens incl. spaties)

Conclusion is op zoek naar een directiesecretaresse (oftewel management assistant, executive assistant of PA).

Hoe dit er concreet uitziet? In deze rol ga je samenwerken met de Algemeen directeur van Conclusion Nederland, Seger Theuns. Je organiseert zijn afspraken, beheert zijn (complexe) agenda en regelt alles wat daaromheen nodig is aan voorbereiding en vervolgacties. Je denkt vooruit met betrekking tot meetings, verzorgt de afhandeling van telefoongesprekken, post en e-mail. Verder ontvang je gasten en onderhoud je contacten met stakeholders. Eigenlijk regel je zijn zakelijke leven.

Het directiesecretariaat bestaat uit drie directiesecretaresses waarvan jij er een zal zijn. Samen ondersteun je op een dienstverlenende en prettige manier de directie van Conclusion. Daarin voer je zelfstandig eigen taken uit en vervang je elkaar bij afwezigheid. Het secretariaat is een belangrijk knooppunt voor de directie en de gehele organisatie. 

Jouw vaardigheden: (← dit niet weghalen!)

Jij bent te herkennen aan je ondernemende persoonlijkheid en ‘can-do’ mentaliteit. Je bent energiek en regelt alles voordat het gevraagd is.

Wat verwachten we verder?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau 

• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en bent toe aan de volgende stap

• Jij staat met beide benen op de grond, weet prioriteiten te stellen, wordt blij van het creëren van overzicht en bent een echt organisatietalent

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Wat krijg je van ons: (← dit niet weghalen!)

In deze rol krijg je een contract voor minimaal 32 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als directiesecretaresse, bieden we jou een contract voor onbepaalde tijd met: 

• Een salaris tussen 3300 en 3800 euro (bruto per maand obv 40 uur) afhankelijk van jouw kennis en ervaring

• Een fijn en hecht team van hardwerkende dames  (Humor is hier overigens wel een vereiste 😉)

• Hybride werken is mogelijk in overleg met het team en afhankelijk van de afspraken van Seger