Business Support Medewerker / Office manager

Informatie voor zoekmachines (verschijnt niet op website)

SEO vacaturetitel: (max 50-60 tekens incl. spaties)

Business Support Medewerker | Administratief en Organisatorisch | Furore

Meta description: (tussen 120-155 tekens incl. spaties - dit betreft de korte samenvatting onder de vacaturetitel in zoekmachines)

Word Business Support Medewerker bij Furore! Administratief ondersteunend en organisatorisch werk waar je je collega's ontzettend blij mee maakt.

--------------------------------------------------------------------

Onderstaande verschijnt wel op website, maar bóven de functieomschrijving

Introductie: ( ← dit niet weghalen!)

Ben jij die proactieve, serviceverlenende professional die collega's met plezier ontzorgt, die graag middenin de organisatie staat en altijd goed het overzicht weet te bewaren?

USP 1: (max 60 tekens incl. spaties)

Ruimte voor ambitie en ontwikkeling

USP 2: (max 60 tekens incl. spaties)

Werken voor een organisatie met impact binnen de zorgsector

USP 3: (max 60 tekens incl. spaties)

Dankbaar werk, met jouw ondersteuning maak je collega's blij

Functieomschrijving:( ← dit niet weghalen!) (max 2000 tekens incl. spaties)

Als Business Support Medewerker bij Furore is geen dag hetzelfde. In deze rol ben je voor 60% bezig met administratieve taken en voor 40% met coördinerende taken. Je werkt samen met het management, marketing, sales en HR/recruitment. Je begint in de ochtend bijvoorbeeld met het opstellen van een rapport voor het managementteam over de laatste huisvestingsenquête, terwijl je 's middags de agenda vaststelt en puntjes op de i zet voor het aankomende kwartaalevent op een externe locatie en een paar afspraken inplant met onze redacteur zodat ze weer mooie interviews voor ons kan gaan schrijven. Ondertussen komen er verschillende verzoeken binnen: een collega die hulp nodig heeft bij het regelen van een externe gastspreker voor een kennisdelingsevent, een facilitaire vraag over de vergaderruimtes op kantoor, opmaken van een klantpresentatie en het inplannen van een sollicitatiegesprek met een kandidaat en collega’s.

Met deze eigenschappen maak je gegarandeerd Furore

Je bent het type persoon dat rustig blijft en zich niet snel gek laat maken, ook niet als er in piekperiodes veel tegelijk op jouw bordje ligt. Prioriteren is jouw tweede natuur, dus maak je bijvoorbeeld eerst het Excel overzicht op orde met dagvergoedingen naar aanleiding van de door jou geboekte zakelijke reizen zodat de salarisadministratie die kan verwerken, zet je daarna die melding over de kapotte airco door naar facility van het hoofdkantoor (want ja, ook dat is belangrijk!), en dan pas die mail van een collega over de koffie met een voorstel om de koffiebonen te verduurzamen waarna je aan een verbetervoorstel werkt voor het inkoopproces van kantoorartikelen.

Je voelt feilloos aan wat er speelt in de organisatie en hebt het overzicht. Nog voordat de marketeer vraagt om een update over de te bestellen relatiegeschenken, heb jij al een besteloverzicht klaarliggen. Je merkt het ook direct als er ergens in de organisatie iets niet lekker loopt en schakelt proactief met de juiste mensen. Communicatief ben je een kei. Of je nu een informele update geeft bij de koffiepantry, sollicitanten belt en relaties ontvangt op ons kantoor, gastvrouw/gastheer bent tijdens een event dat je hebt georganiseerd, of een nieuwsbericht schrijft over de huisstijl update, jij weet de juiste toon te vinden. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende communicatiestijlen en weet mensen te verbinden. Met jouw ondersteuning word je een onmisbaar onderdeel van de onze organisatie en dat is precies waar jij plezier aan beleeft en voldoening uit haalt!

Jouw vaardigheden: (← dit niet weghalen!)

• MBO met minimaal 5 jaar werkervaring, of HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar werkervaring

• Ervaring als Administratief medewerker, PA, secretaresse of officemanager

• Zeer ervaren met diverse MS Office applicaties (Excel, PowerPoint, Word)

• Affiniteit met ICT (geen paniek bij het woord 'dashboard')

• Nederlands en Engels in woord en geschrift

• Je hebt een positieve mindset, bent sociaal, creatief en een aanpakker

Wat krijg je van ons: (← dit niet weghalen!)

In deze rol krijg je een contract voor 32-40 uur per week. Omdat wij erop vertrouwen dat jij uitblinkt als Business Support Medewerker bieden we:

• Een salaris tussen € 3200-4200 per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van je ervaring

• 32-40 uur per week een werkplek op ons kantoor in Amsterdam

• Een jaarlijks persoonlijk ontwikkelingsplan, want stilstand is achteruitgang

• Voor woon-werkverkeer een ruime reiskostenvergoeding of een NS business card

Ben jij de Business Support Medewerker die vandaag al weet wat er morgen nodig is? Dan willen we je graag leren kennen!