Office Manager

Dit wordt je job

Jij maakt van onze vestiging het ‘perfecte terrasje’ – een plek waar collega’s, klanten en leveranciers zich direct thuis voelen. Als Office Manager bij myBrand Conclusion in Geertruidenberg ben jij het energieke middelpunt van de vestiging samen met de collega Office Manager. Met jouw energie, creativiteit en gastvrijheid zorg je voor een warme, inspirerende omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Je bent het gezicht van de locatie, de verbindende factor tussen collega’s en de eerste indruk voor klanten en leveranciers. 

Jij zorgt ervoor dat het kantoor niet alleen functioneert, maar leeft. Van een hartelijke ontvangst met een goede kop koffie tot het organiseren van memorabele momenten en evenementen. Naast jouw rol als hospitality-expert heb je ook een belangrijke administratieve en dienstverlenende functie. Jij ondersteunt bij HR-gerelateerde zaken zoals arbeidsovereenkomsten en het in- en uitdiensttreden van collega’s. Daarnaast houd je overzicht over het wagenpark en de facilitaire zaken, zodat alles op rolletjes loopt en collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. 

• Jij hebt oog voor detail en voelt feilloos aan wat er nodig is om de sfeer optimaal te houden. Of het nu gaat om een verjaardag, een jubileum of een spontane verrassing, jij maakt het speciaal.

• Samen met je collega Office Manager in Geertruidenberg en de collega Office Managers in Apeldoorn en Maarssen til je de beleving op onze vestigingen naar een hoger niveau.

• Je draagt actief bij aan het creëren van een werkomgeving waarin mensen met plezier werken, successen delen en zich gewaardeerd voelen.

Hier herken jij jezelf in

Jij bent gastvrij, hebt een aanstekelijke energie en oog voor detail. Je bruist van de ideeën om collega’s, klanten en leveranciers zich welkom te laten voelen en weet hoe je deze ideeën tot in de puntjes organiseert. Tegelijkertijd houd je het overzicht en voer je de veelzijdige administratieve taken zorgvuldig en met plezier uit. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat alles soepel verloopt – zowel op de werkvloer als achter de schermen.   

Jij herkent jezelf in de volgende punten: 

• Je hebt een mbo-werk- en denkniveau en communiceert professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je schrijft foutloos Nederlands en spreekt goed Engels.

• Je hebt ervaring met administratieve taken en vindt het leuk om hier proactief mee aan de slag te gaan. Je bent bekend met programma’s zoals Word, Outlook (e-mail/agendabeheer), Excel en PowerPoint.

• Je weet hoe je een fijne werksfeer creëert en speelt in op wat collega’s en bezoekers nodig hebben.

• Je bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

• Je vindt het niet erg om af en toe in de avonduren aanwezig te zijn voor bijeenkomsten of speciale momenten op de vestiging.

Wat bieden we jou

Onze vestiging in Geertruidenberg (waar je in je pauze lekker vanuit kunt wandelen of het marktplein op kan) wordt jouw thuisbasis. Het is een prettig en groen kantoor waar je een eigen vaste werkplek hebt.  

Wij vinden een goede sfeer enorm belangrijk. In onze vestigingen lunchen we dan ook graag samen aan lange tafels. Elk kwartaal komen we na het werk met alle collega’s bij elkaar om bij te praten, maar vooral ook om een gezellige avond te hebben met een hapje en een drankje. Jaarlijks organiseren we een familiedag, fanatiek (en minder fanatiek) sportende collega’s vinden elkaar om samen te sporten en als jij iets wilt organiseren voor en met collega’s dan is daar altijd ruimte voor.