Secretaresse

BELANGRIJK:

• Om ervoor te zorgen dat evt. kandidaten vacatures kunnen filteren op de werkenbij, dien je TAGS (in het bovenste blok) in te vullen. Je MOET een werkveld én een vakgebied kiezen. Selecteer je ook een ‘Bedrijf’ tag, vul dan altijd de Afdeling.

• Wil je tussenkopjes toevoegen aan jouw vacaturetekst (los van 'Jouw vaardigheden' en 'Wat krijg je van ons' dan moet je deze kopjes in koptekst 3 (onder knopje 'Format') zetten en NIET dikgedrukt/bold maken.

• Check of je bulletpoints goed ogen in een opsomming. Bekijk je vacature voorbeeld na het publiceren via Notities in de vacature funnel. Eventueel kun je dan nog 5 minuten aanpassingen doen. Op de website dienen bulletpoints vinkjes te zijn in huisstijlkleur van je bedrijf (en geen zwarte bolletjes!). Je kunt in Recruitee zelf een opsomming met bulletpoints maken vanuit de opmaakfunctionaliteit.

• Gebruik in een opsomming slechts 3-5 bulletpoints.

• Bij het veld 'Vereiste ervaring' (helemaal onderaan) werken enkel'Instapniveau', 'mid-level' of 'ervaren' kies uit één van deze opties.

JE DIENT AL ONDERSTAANDE INFORMATIE IN TE VULLEN OM JOUW VACATURE TE LATEN VERSCHIJNEN OP DE CONCLUSION WERKENBIJ WEBSITE

Informatie voor zoekmachines (verschijnt niet op website)

SEO vacaturetitel: (max 50-60 tekens incl. spaties)

Conclusion heeft een vacature voor een secretaresse

Meta description: (tussen 120-155 tekens incl. spaties - dit betreft de korte samenvatting onder de vacaturetitel in zoekmachines)

Ter uitbreiding van het secretariaat zoeken we een ervaren secretaresse ter ondersteuning van een drietal directieleden.

--------------------------------------------------------------------

Onderstaande verschijnt wel op website, maar bóven de functieomschrijving

Introductie: ( ← dit niet weghalen!)

Ben jij een organisatietalent met een passie voor plannen en ondersteunen? Heb je ervaring met agendabeheer en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou.

USP 1: (max 60 tekens incl. spaties)

Samenwerken zit in jouw genen

USP 2: (max 60 tekens incl. spaties)

Werken op jouw manier

USP 3: (max 60 tekens incl. spaties)

Tekst USP 3
Wanneer je de USP's niet alledrie invult dan verschijnen deze 3 default USP's: 1. Samenwerken zit in jouw genen, 2. Werken op jouw manier, 3. Projecten die ertoe doen


Functieomschrijving: ( ← dit niet weghalen!) (max 2000 tekens incl. spaties)

Als secretaresse ben jij de rechterhand van 3 directieleden van de board van de Benelux. Jij zorgt ervoor dat hun agenda’s perfect op orde zijn, afspraken soepel verlopen en deadlines worden bewaakt. Je bent een echte regelaar, denkt vooruit en houdt overzicht in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Jouw taken

• Beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken

• Voorbereiden van vergaderingen

• Coördineren van reizen, bijeenkomsten en deadlines

• Beheren van e-mailverkeer en prioriteren van acties

• Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Jouw vaardigheden: (← dit niet weghalen!)

Heb jij:

• Ruime ervaring met complex agendabeheer en secretariële ondersteuning

• Uitstekende beheersing van Outlook, Teams, Word en Excel

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (beiden op C1 niveau)

En herken jij jezelf in deze eigenschappen:

• Proactief en zelfstandig

• Organisatorisch sterk en gestructureerd

• Discreet en betrouwbaar

• Flexibel en stressbestendig

Dan zoeken we jou!

Wat krijg je van ons: (← dit niet weghalen!)

• Bruto maandsalaris tussen 4000 en 4500 euro op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring

• Bonusregeling

• Reiskostenvergoeding, vitaliteitsvergoeding en netto thuiswerk- en internetvergoeding

• Een afwisselende functie binnen een betrokken team

• Een fijne werkplek in Utrecht met uitzicht over de stad

Klinkt dit goed? Solliciteer dan direct of neem contact op voor meer informatie. We kijken uit naar jouw reactie!