Overslaan naar content

Payroll Specialist

  • Hybride
    • Conclusion (Utrecht, Utrecht, Nederland)
  • Conclusion
  • NEW TEMPLATE (niet weghalen!), Vakgebied: Finance, Vakgebied: Overig, Werkveld: Staf & commercieel

Functieomschrijving

BELANGRIJK:

  • Om ervoor te zorgen dat evt. kandidaten vacatures kunnen filteren op de werkenbij, dien je TAGS (in het bovenste blok) in te vullen. Je MOET een werkveld én een vakgebied kiezen. Selecteer je ook een ‘Bedrijf’ tag, vul dan altijd de Afdeling.

  • Wil je tussenkopjes toevoegen aan jouw vacaturetekst (los van 'Jouw vaardigheden' en 'Wat krijg je van ons' dan moet je deze kopjes in koptekst 3 (onder knopje 'Format') zetten en NIET dikgedrukt/bold maken.

  • Check of je bulletpoints goed ogen in een opsomming. Bekijk je vacature voorbeeld na het publiceren via Notities in de vacature funnel. Eventueel kun je dan nog 5 minuten aanpassingen doen. Op de website dienen bulletpoints vinkjes te zijn in huisstijlkleur van je bedrijf (en geen zwarte bolletjes!). Je kunt in Recruitee zelf een opsomming met bulletpoints maken vanuit de opmaakfunctionaliteit.

  • Gebruik in een opsomming slechts 3-5 bulletpoints.

  • Bij het veld 'Vereiste ervaring' (helemaal onderaan) werken enkel'Instapniveau', 'mid-level' of 'ervaren' kies uit één van deze opties.

JE DIENT AL ONDERSTAANDE INFORMATIE IN TE VULLEN OM JOUW VACATURE TE LATEN VERSCHIJNEN OP DE CONCLUSION WERKENBIJ WEBSITE

 

Informatie voor zoekmachines (verschijnt niet op website)

SEO vacaturetitel: (max 50-60 tekens incl. spaties)

Payroll Specialist

Meta description: (tussen 120-155 tekens incl. spaties - dit betreft de korte samenvatting onder de vacaturetitel in zoekmachines)

Payroll Specialist

--------------------------------------------------------------------

Onderstaande verschijnt wel op website, maar bóven de functieomschrijving

Introductie: ( ← dit niet weghalen!)

De functie van medior Payroll Specialist is een veelzijdige en essentiële schakel binnen het HR Shared Service Center (SSC) van Conclusion. Deze rol vraagt zowel om vakinhoudelijke kennis als om sterke samenwerkingsvaardigheden.

USP 1: (max 60 tekens incl. spaties)

Samenwerken

USP 2: (max 60 tekens incl. spaties)

Groeien in je specialisme

USP 3: (max 60 tekens incl. spaties)

Balans tussen werk en privé
Wanneer je de USP's niet alledrie invult dan verschijnen deze 3 default USP's: 1. Samenwerken zit in jouw genen, 2. Werken op jouw manier, 3. Projecten die ertoe doen


Functieomschrijving: ( ← dit niet weghalen!) (max 2000 tekens incl. spaties)

Als medior Payroll Specialist draag je zorg voor een correcte, efficiënte en tijdige verwerking van de salarisadministratie. De taken omvatten onder andere:

  • Uitbetaling van salarissen aan medewerkers vóór de vastgestelde betaaldatum.

  • Zorgdragen voor het behalen van de klanttevredenheidsdoelstelling van minimaal 8.

  • Op tijd opleveren van loonstroken.

  • Passende en heldere communicatie naar medewerkers.

  • Signaleren van en anticiperen op ontwikkelingen in wet- en regelgeving, zowel naar collega’s als naar management.

  • Naleving van de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsrecht en sociale wetgeving.

Daarnaast ondersteun je bij diverse administratieve taken, zoals het verwerken van ziekte- en verlofmeldingen, in- en uitdiensttredingen, loonsverhogingen, bonussen en het administreren van vakantiedagen. Ook het jaarwerk, loonaangiftes en pensioenadministratie behoren tot het takenpakket.

Binnen Conclusion werk je samen in een team van circa vier fte, inclusief een meewerkend leidinggevende. Je bent verantwoordelijk voor de salarisadministratie van labels met standaard arbeidsvoorwaarden, terwijl je gaandeweg complexere vraagstukken leert kennen. Je werkt met AFAS Profit als salarisadministratiesysteem en draagt bij aan de optimalisatie van processen en rapportages.

Samenwerking staat centraal: je ondersteunt collega’s, werkt samen met de andere Payroll Specialisten en de teamlead, en hebt contact met interne en externe partijen zoals accountants en de belastingdienst. Als medior Payroll Specialist heb je tevens een adviserende rol voor collega’s en management met betrekking tot salaris-, belasting- en personeelsvraagstukken, en draag je bij aan verbeterinitiatieven binnen het team.

Vereisten

Jouw vaardigheden: (← dit niet weghalen!)

Kerncompetenties

  • Omgevingsbewustzijn: Je volgt relevante maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de eigen organisatie. Je neemt actief deel aan vakgerichte bijeenkomsten en doet voorstellen voor verbetering op basis van trends in de markt.

  • Samenwerken: Je draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat, deelt kennis en ervaring, en stelt het belang van het team boven het eigen belang. Je versterkt de teamgeest en zoekt samenwerking, ook met andere afdelingen.

  • Verantwoordelijkheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor je acties, houdt je aan afspraken en levert werk volgens planning en kwaliteitseisen. Je stimuleert een cultuur waarin collega’s elkaar ondersteunen en verantwoordelijkheid delen.

  • Organisatiesensitiviteit: Je beseft welke effecten keuzes en activiteiten hebben op de gehele organisatie, begrijpt de formele en informele structuren, en houdt rekening met de impact van beslissingen op meerdere afdelingen.

Rolspecifieke Competenties

  • Aandacht voor details: Werkt nauwkeurig, controleert eigen werk zorgvuldig en signaleert snel inconsistenties.

  • Mondelinge vaardigheden: Communiceert helder en past het taalgebruik aan op het niveau van de ander.

  • Flexibel gedrag: Wisselt van aanpak als dat nodig is om doelen te bereiken en speelt in op onverwachte wendingen.

  • Discipline: Volgt actief geldende regels, procedures en handelt strikt binnen de eigen functie.

  • Voortgangscontrole: Bewaakt de voortgang van processen, stelt duidelijke deadlines en grijpt tijdig in bij stagnatie.

Vakinhoudelijke Vaardigheden

  • Kennis van salarissoftware (bekwaam niveau)

  • Lean werken (bekwaam niveau)

  • Schriftelijke vaardigheden (bekwaam niveau)

  • Cijfermatigheid (gevorderd niveau)

Ontwikkeling en Groei

Hoewel de medior Payroll Specialist zich in eerste instantie richt op standaard arbeidsvoorwaarden, wordt verwacht dat deze persoon zich verder ontwikkelt richting complexere casuïstiek. Deze groei wordt ondersteund door samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid bij verbeterinitiatieven en implementaties van procesoptimalisatie.

 

Wat krijg je van ons: (← dit niet weghalen!)

Natuurlijk mag je ook iets van óns verwachten! We zijn transparant: voor deze rol van Medior Payroll Specialist ligt de salarisbandbreedte tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

  • Naast je contract een goede reiskostenregeling;

  • De basis is goed geregeld: een snelle laptop, telefoon, lekkere lunch, 26 vakantiedagen, een pensioenregeling én een bonusregeling.

  • Maar dat is nog niet alles! Wat ons écht onderscheidt:

  • Jij mag volledig jezelf zijn – we zien je graag zoals je bent;

  • Persoonlijke groei: Werk aan jouw kwaliteiten via onze eigen Academy;

  • Een flexibele werktijdenregeling en thuiswerkmogelijkheden;

  • Gezelligheid: Geniet van wekelijkse borrels, een jaarlijkse wintersportvakantie en andere leuke en sportieve activiteiten.

Conclusie

De medior Payroll Specialist bij Conclusion is een onmisbare factor voor een foutloze en efficiënte salarisverwerking. De combinatie van vakinhoudelijke kennis, samenwerking, oog voor detail en verantwoordelijkheid zorgt ervoor dat het salarisproces soepel verloopt en medewerkers kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling.

Voor meer informatie over de inhoud van de rol kan je contact opnemen met Jeroen de Kruijff (jeroen.de.kruijff@conclusion.nl of +31616090227). Voor meer informatie over de procedure en het bedrijf Conclusion kan je contact opnemen met Tom Teunissen (tom.teunissen@conclusion.nl of +31617714577).

N.B. Deze vacature wordt door het bedrijf Conclusion zelf ingevuld zonder externe partijen. Acquisitie heeft dus geen zin.

of

Details

Hybride
  • Utrecht, Utrecht, Nederland
Conclusion
NEW TEMPLATE (niet weghalen!), Vakgebied: Finance, Vakgebied: Overig, Werkveld: Staf & commercieel

Our values

Connection, creativity and conversation are at the heart of everything we do, which is why our growing global team spans industries and disciplines.