HR Contracting Officer

BELANGRIJK:

• Om ervoor te zorgen dat evt. kandidaten vacatures kunnen filteren op de werkenbij, dien je TAGS (in het bovenste blok) in te vullen. Je MOET een werkveld én een vakgebied kiezen. Selecteer je ook een ‘Bedrijf’ tag, vul dan altijd de Afdeling.

• Wil je tussenkopjes toevoegen aan jouw vacaturetekst (los van 'Jouw vaardigheden' en 'Wat krijg je van ons' dan moet je deze kopjes in koptekst 3 (onder knopje 'Format') zetten en NIET dikgedrukt/bold maken.

• Check of je bulletpoints goed ogen in een opsomming. Bekijk je vacature voorbeeld na het publiceren via Notities in de vacature funnel. Eventueel kun je dan nog 5 minuten aanpassingen doen. Op de website dienen bulletpoints vinkjes te zijn in huisstijlkleur van je bedrijf (en geen zwarte bolletjes!). Je kunt in Recruitee zelf een opsomming met bulletpoints maken vanuit de opmaakfunctionaliteit.

• Gebruik in een opsomming slechts 3-5 bulletpoints.

• Bij het veld 'Vereiste ervaring' (helemaal onderaan) werken enkel'Instapniveau', 'mid-level' of 'ervaren' kies uit één van deze opties.

JE DIENT AL ONDERSTAANDE INFORMATIE IN TE VULLEN OM JOUW VACATURE TE LATEN VERSCHIJNEN OP DE CONCLUSION WERKENBIJ WEBSITE

Informatie voor zoekmachines (verschijnt niet op website)

SEO vacaturetitel: (max 50-60 tekens incl. spaties)

HR Contracting Officer

Meta description: (tussen 120-155 tekens incl. spaties - dit betreft de korte samenvatting onder de vacaturetitel in zoekmachines)

HR Contracting Officer

--------------------------------------------------------------------

Onderstaande verschijnt wel op website, maar bóven de functieomschrijving

Introductie: ( ← dit niet weghalen!)

Ben jij scherp op details, sterk in communicatie en houd je van structuur? Dan ben jij wellicht de HR Contracting Officer die wij zoeken bij Conclusion Services! 

USP 1: (max 60 tekens incl. spaties)

Je hebt affiniteit met HR

USP 2: (max 60 tekens incl. spaties)

Je bent secuur en je houdt van structuur

USP 3: (max 60 tekens incl. spaties)

Een verantwoordelijke baan met vele nieuwe collega’s

Wanneer je de USP's niet alledrie invult dan verschijnen deze 3 default USP's: 1. Samenwerken zit in jouw genen, 2. Werken op jouw manier, 3. Projecten die ertoe doen


Functieomschrijving: ( ← dit niet weghalen!) (max 2000 tekens incl. spaties)

Bij Conclusion Services zijn we op zoek naar een HR Contracting Officer die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom opdrachtaanvragen en contractadministratie van zowel interne als externe consultants. 

• Je beheert de mailboxen voor opdrachtaanvragen en contractadministratie.

• Je zet nieuwe aanvragen uit en zorgt voor een optimale match tussen consultants en opdrachten.

• Je begeleidt het aanbiedingsproces, waarbij je cv’s en motivaties optimaliseert zodat ze aansluiten bij de klantvraag. 

Daarnaast verzorg je de contractadministratie:

• Je stelt overeenkomsten op, maakt externe accounts aan en onderhoudt contact met leveranciers en externe consultants.

• Je bewaakt het proces van urenregistratie, signaleert afwijkingen en ondersteunt collega’s bij vragen over processen.  

Je werkt nauw samen met verschillende teams en draagt actief bij aan het verbeteren van onze dienstverlening. Als HR Contracting Officer werk je in een dynamisch team waar samenwerken, verantwoordelijkheid en humor centraal staan. Je bent een belangrijke schakel in het verbinden van mensen en processen binnen Conclusion.

Jouw vaardigheden: (← dit niet weghalen!)

• Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden, een proactieve houding en een scherp oog voor detail.

• Je weet klantvragen goed te doorgronden en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.

• Je haalt energie uit het organiseren, structureren en verbeteren van processen. 

Jouw competenties: 

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden 

• Aandacht voor details 

• Klantgerichtheid 

• Analytisch denkvermogen 

• Samenwerken 

Wat krijg je van ons: (← dit niet weghalen!)

• Een betekenisvolle rol binnen een mensgerichte organisatie 

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling 

• Hybride werken: thuis én op ons kantoor in Utrecht 

• Goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris 

• Een team waarin humor, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan 

• Salarisrange: Tussen de 2800 bruto en 3100 bruto per maand en reiskostenvergoeding